Ihr Intranet ist nur so gut wie Ihre Metadaten

Metadata-Management mit SharePoint

SharePoint bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Vergabe und Verwaltung von Metadata zu jeglichen Inhaltstypen in Ihrem Intranet.

Der Einsatz von Metadata in SharePoint erfordert allerdings ein genaues Konzept und eine sorgfältige Vorbereitung und Planung. Sie sollten sich genau überlegen, welche zusätzlichen Informationen Sie für die Verwaltung von Listen und Dokumentenbibliotheken nutzen möchten, und wie diese in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können.

SharePoint unterstützt mehrere Varianten zur Verwaltung von Metadaten, von vordefinierten Taxonomien bis hin zur Vergabe von Stichwörtern durch Mitarbeiter, sogenannte Folksonomien. Darüber hinaus lassen sich die verwalteten Taxonomien und Metadaten mit den individuellen Begriffen durch die Benutzer Ihres Intranets kombinieren.

Durch den Einsatz der verwalteten Metadaten in SharePoint können Sie gezielter die für jeweilige Benutzer relevanten Informationen mit diesen teilen. Dadurch steigern Sie die Produktivität und Effizienz in Ihrem Intranet. Eine klassifizierte Suche sowie eine Themenbasierte Möglichkeit zum Filtern von Daten ermöglichen einen schnellen und direkten Zugriff auf spezifische Informationen in Ihrem Unternehmen.

Gerne berate ich Sie bei den Einsatzmöglichkeiten von Metadaten mit SharePoint:

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Einen sehr interessanten Artikel über die Bedeutung und Relevanz von Medadaten und deren Auswirkung auf die Qualität in Ihrem Intranet finden Sie hier:

Your Intranet Is Only as Good as Your Metadata

Without a strong taxonomy and metadata on the back end, your intranet will only cause frustration.

CMSWire.com

Quelle: CMS Wire
Foto: abi ismail

Weitere Informationen über die Verwaltung von Metadata in SharePoint finden Sie z.B. auf der Microsoft Website.

Einen generellen Überblick auf die Funktionen und Vorteile von SharePoint finden Sie hier.